Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

1. Identità e dati di contatto del Titolare e dei Responsabili

Il Titolare del trattamento è Cee S.r.l., con sede in Viale Europa 1, 26855 Lodi Vecchio (LO), avente Partita IVA 07866880151. La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), che i Suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito descritte, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

2. Oggetto del Trattamento

Cee S.r.l. tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail – in seguito “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi erogati dalla Società, nonché in relazione a contratti di fornitura o collaborazioni con altri Enti e Società che agiscono come autonomi Titolari del Trattamento.

3. Finalità del trattamento e legittimi interessi

I Dati dell’interessato sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il Servizio, adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di interessati o di terze parti), individuare eventuali attività dolose o fraudolente, nonché per le seguenti finalità:

Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (es. gestione clienti, fornitori, preventivi, contratti);

Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie o da ordini dell’Autorità (es. obblighi fiscali, antiriciclaggio, sicurezza);

Esercizio di diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

4. Destinatari dei dati personali e comunicazione dei dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra indicate:

a dipendenti e collaboratori del Titolare, anche esterni, in qualità di autorizzati e/o responsabili del trattamento;

a consulenti (fiscali, legali, informatici), istituti bancari, società di gestione contabile o contrattuale, che operano come autonomi Titolari o Responsabili del trattamento;

ad altre società partner per l’erogazione di servizi in outsourcing in qualità di autonomi Titolari del trattamento.

I dati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Qualora si rendesse necessario trasferirli verso Paesi extra-UE, il Titolare assicura che ciò avverrà in conformità con gli artt. 44 e ss. GDPR, previa adozione di clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza della Commissione Europea.

Senza necessità di espresso consenso (art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR), i dati potranno essere comunicati ad Autorità di vigilanza (es. IVASS), Autorità giudiziarie e altri soggetti cui la comunicazione sia obbligatoria per legge. Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi Titolari.

5. Modalità di trattamento e periodo di conservazione

Il trattamento dei dati personali è realizzato mediante operazioni quali: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

6. Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

I Dati Personali dell’interessato potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’interessato può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.

7. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per adempiere alle finalità contrattuali e normative, e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto, salvo esigenze legate a difesa in giudizio, e potrebbero essere conservati per un periodo più lungo a causa di eventuali obbligazioni legali o sulla base del consenso degli interessati.

8. Diritti dell’Utente sulla base del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR)

L’interessato ha i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, e in particolare ha il diritto di:

Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;

Opporsi al trattamento dei propri dati personali, qualora questo avvenga su basi giuridiche diverse dal consenso, o per finalità di marketing diretto, anche in forma parziale (ad esempio solo comunicazioni automatizzate oppure solo tradizionali);

Accedere ai propri dati, ottenendo informazioni sui dati trattati, sulle finalità, le modalità e i soggetti a cui tali dati sono comunicati, nonché di riceverne copia;

Verificare e chiedere la rettifica dei propri dati, qualora inesatti o non aggiornati, oppure chiederne l’integrazione;

Ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR (es. contestazione dell’esattezza dei dati, opposizione al trattamento, necessità di conservazione per fini giudiziari);

Ottenere la cancellazione dei propri dati personali (“diritto all’oblio”), se ricorre uno dei motivi previsti dall’art. 17 del GDPR;

Ottenere la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

Ricevere i dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, se tecnicamente possibile, trasmetterli ad altro titolare senza ostacoli (“diritto alla portabilità”);

Ottenere l’attestazione che le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni siano state comunicate ai soggetti cui i dati sono stati trasmessi, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;

Proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it) o agire in sede giudiziale;

Richiedere informazioni sulla base giuridica del trasferimento di dati verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali (es. ONU) e sulle garanzie adottate dal Titolare per proteggere i dati.

Il Titolare informa che non effettua trattamenti basati su processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 GDPR.

9. Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento in qualsiasi momento, gratuitamente e senza fornire alcuna motivazione.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i Suoi diritti può inviare una richiesta all’indirizzo email: info@ceesrl.it. Il Titolare provvederà a rispondere entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta, salvo proroghe nei casi previsti dal GDPR.

11. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità indicate è obbligatorio: in assenza, non sarà possibile fornire i servizi richiesti o adempiere agli obblighi contrattuali e di legge.

Questa informativa potrà essere soggetta a modifiche e aggiornamenti. Si consiglia di consultarla periodicamente.